Pourquoi associer la signature électronique à la GED Inergy ?
Pourquoi associer la signature électronique à la GED Inergy ?
L’intégration de la signature électronique dans une solution de gestion électronique de documents (GED) représente une avancée essentielle pour les entreprises modernes. Elle permet de gagner du temps, d’assurer la sécurité des données et de garantir la conformité légale des documents.
Avec Inergy, nous proposons une solution complète et innovante, alliant gestion documentaire et signature électronique pour une gestion 100 % numérique, efficace et conforme.
Voici les 4 principaux atouts de cette intégration.
- Automatisation et simplification des processus
Grâce à des workflows numériques intelligents, les étapes de validation des documents sont automatisées. Les délais sont respectés, les relances fluides, et les erreurs manuelles éliminées. Une fois signés, les documents sont directement archivés dans votre GED Inergy, optimisant leur cycle de vie. Résultat : un gain de temps considérable et une meilleure productivité.
- Gestion totalement dématérialisée
L’intégration de la signature électronique permet une gestion entièrement numérique des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage. Par exemple, les services RH peuvent gérer intégralement les contrats, avenants ou bulletins de paie sans recourir au papier. Tout est traité, signé et stocké de manière électronique, offrant une solution moderne, pratique et écologique.
- Conformité légale et archivage sécurisé
Notre solution garantit la valeur probante des documents grâce à un coffre-fort numérique sécurisé. Les signatures électroniques répondent aux exigences légales suisses, rendant vos documents immuables, accessibles et juridiquement valides. Vous bénéficiez d’une conformité totale tout en assurant l’intégrité et la pérennité de vos archives.
- Simplification des audits et contrôles
Les documents signés sont tracés, horodatés et versionnés, offrant une piste d’audit complète et accessible. Plus besoin de fouiller dans des archives papier : tout est centralisé et intelligemment classé dans la GED. Des règles d’accès spécifiques peuvent être configurées pour permettre aux auditeurs d’accéder directement aux documents nécessaires, facilitant ainsi les contrôles.
Optimisez vos processus avec Inergy
En intégrant la signature électronique, Inergy transforme votre gestion documentaire en une démarche moderne, optimisée et conforme. Vous gagnez en efficacité, en sécurité et en tranquillité d’esprit.