Solutions

Audit

Des conseils d’experts pour gagner en efficacité !

Le saviez-vous ?

40% par an, c’est l’augmentation moyenne du volume de données dans les entreprises, contre seulement 3% par an de capacité supplémentaire pour traiter ces informations.

Notre offre

Notre cellule Dsolutions réalise des audits dans ses trois domaines d’expertise : les flux documentaires, les systèmes d’impression et l’informatique.

Notre mission est de vous restituer une vision claire et précise de votre environnement de travail et de vos besoins afin de que vous puissiez prendre les bonnes décisions pour l’avenir.

Votre entreprise est unique !

Vos collaborateurs, vos méthodes de fonctionnement et vos process le sont aussi et constituent un écosystème avec ses propres contraintes et objectifs.

Vos avantages

Connaître vos coûts directs et indirects, évaluer votre potentiel d'économies et maîtriser votre budget

Gagner en efficacité dans la prise de décision grâce à des arguments factuels et objectifs pour étayer vos choix

Optimiser votre productivité et simplifier vos process à tous les niveaux

Pouvoir mettre la priorité sur votre cœur de métier

Découvrez nos audits !

Audit des systèmes d'impression

Il est important de connaître la globalité des coûts relatifs à votre parc d'impression et d'évaluer les besoins détaillés de vos utilisateurs afin de définir une stratégie d'impression basée sur ces trois axes : perfectionner, optimiser et économiser.

L’audit de votre parc vous permet :

  • d’identifier vos axes d’optimisation sur le plan fonctionnel et financier
  • de recueillir les usages liés aux équipements et le niveau de satisfaction de vos utilisateurs
  • d’évaluer les freins et les attentes des utilisateurs en vue d’une meilleure adéquation des équipements

Audit des flux documentaires

Vous souhaitez faciliter la recherche et l'accès à vos documents, même à distance ? Vous devez garantir la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des informations qu'ils contiennent ?

L’audit documentaire vous permet :

  • d’avoir un état des lieux précis de l’organisation au sein des différents services
  • d’impliquer vos collaborateurs et de les préparer au changement
  • d’identifier les opportunités d’amélioration
  • d’avoir une vision claire sur les solutions à mettre en place
  • de vous assurer de faire les bons choix technologiques pour mener à bien votre projet

Audit informatique

Votre parc informatique est-il efficient et sûr ? Votre système d'information est-il exploité à son maximum ? La gestion de vos licences est-elle à jour ?
  • Vos failles et points d’amélioration sont identifiés, vous pouvez installer une sécurité préventive
  • Vous instaurez les bonnes pratiques indispensables au fonctionnement optimal de votre infrastructure IT
  • Vous obtenez le bon équilibre entre technologies logicielles et matérielles pour la gestion de vos données et réseaux

Les étapes

Objectifs et périmètre

Quels sont vos besoins et vos motivations, vos préoccupations actuelles et vos perspectives ?

Etat des lieux et interviews

Inventaire et cartographie de vos ressources, processus et équipements complétés par les interviews de vos collaborateurs clés

Analyse et recommandations

Rédaction du rapport d’audit, présentation du compte-rendu et de ses préconisations

Interview

Enoal - Spécialiste Audit & Conseils

Découvrez la vidéo de notre expert !