Le coût d’une faille documentaire : ce que l’impression non sécurisée peut vous coûter, et comment Inergy vous accompagne pour réduire les risques.

En Suisse, près des trois quarts (73%) des entreprises qui ont été victimes d’une cyberattaque ont aussi subi un dommage financier, pouvant amener à la faillite. (étude La Mobilière, 2024)

Ce chiffre alarmant rappelle à quel point la sécurité de l’information ne concerne pas uniquement les grandes entreprises ou les attaques de hackers très médiatisées.

Dans la plupart des entreprises, les efforts de cybersécurité se concentrent sur les postes de travail, les serveurs, le cloud ou encore les emails. En revanche, les équipements d’impression, sont trop souvent négligés.

Pourtant, une imprimante moderne est bien plus qu’un simple périphérique : c’est un véritable élément connecté à votre réseau, avec un système d’exploitation, une mémoire, des fichiers temporaires, une interface d’envoi d’emails, et parfois même un accès aux répertoires internes de l’entreprise.

Inergy met un point d’honneur à vous accompagner et réduire autant que possible ces risques d’intrusions ou de pertes de données, en vous proposant des solutions optimisées et en collaborant avec des marques fiables et reconnues, comme Canon.

Les conséquences potentielles d’une faille de sécurité ?

La sécurité de vos documents ne saurait être reléguée au rang de préoccupation secondaire pour les entreprises d’aujourd’hui. Il existe en effet de nombreux risques, qu’ils soient opérationnels, stratégiques, juridiques ou encore financiers.

A titre d’exemple, voici ce que peut vous coûter une simple erreur d’impression.

1 – Le respect de la loi et la menace d’amendes (changer le titre « Manquement  au niveau de la loi…)

En droit suisse, l’entreprise est considérée comme « responsable du traitement » des données personnelles.

Avec l’entrée en vigueur en 2023 de la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD), les entreprises doivent donc être en mesure de démontrer qu’elles protègent les données personnelles : toute négligence peut entraîner des sanctions jusqu’à 250 000 CHF.

2 – Perte de contrats et de clients

Dans certains secteurs sensibles (finance, santé, juridique, etc.), une fuite de données peut pousser un client à rompre un contrat, voire à engager une action en justice.

3 – Atteinte à la réputation

Une entreprise dont les pratiques sont perçues comme négligentes perd immédiatement en crédibilité, en particulier auprès de partenaires internationaux qui exigent des standards élevés. Cette dernière, confrontée à des failles dans la sécurité de ses données, s’expose inévitablement aux répercussions du bouche-à-oreille au sein de son réseau de clients.

4 – Les coûts indirects ?

Audits, communication de crise, support juridique, renforcement en urgence des systèmes informatiques, formation du personnel … d’autant plus de raisons pour se prémunir face aux risques.

Quelle est l’approche d’Inergy pour limiter les risques ?

Chez Inergy, nous choisissons de travailler avec des partenaires de confiance tels que Canon pour les PME suisse.

L’aspect sécuritaire de notre méthodologie ne se résume pas à nos solutions en elles-mêmes : nos process de déploiement démarrent avec une phase préliminaire cruciale qui consiste en la mise en place de la configuration qui apportera les meilleures garanties de sécurité en fonction de votre contexte d’utilisation, défini par vos utilisateurs clés.

De plus, face aux cyberattaques et notamment aux risques de phising, nous proposons un pack de sensibilisation et de formation aux entreprises, en plusieurs étapes, afin de tester, vérifier et former vos collaborateurs aux bonnes pratiques, et leur donnant les clés afin de faire face à toutes menaces éventuelles.

Des solutions de marques reconnues, telle que Canon, pour une protection optimale.

Les solutions Canon incluent des fonctionnalités et options afin de limiter drastiquement les risques de pertes et fuites d’informations. En voici quelques exemples :

1 – Authentification sécurisée des utilisateurs

L’accès aux machines peut être restreint par badge, mot de passe, carte d’identité professionnelle ou authentification biométrique. Cela permet de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent lancer ou libérer une impression.

L’authentification permet également de suivre précisément les activités d’impression, copie et numérisation, et réduire les impressions oubliées ou frauduleuses.

2 – Journalisation et traçabilité complète

Les solutions Canon permettent une traçabilité complète des activités sur chaque appareil : Qui a imprimé quoi, quand, à partir de quel appareil.

La traçabilité permet de consulter l’historique des numérisations et des envois par email et d’alerter en cas d’usage non conforme.

3 – Envoi d’emails sécurisé depuis les multifonctions

Grâce à des systèmes de contrôle de destinataires et de chiffrement, les documents scannés peuvent être envoyés de manière sûre, même dans un environnement de travail hybride ou mobile.

4 – Suppression automatique des données résiduelles

Les fichiers temporaires stockés dans les mémoires des machines sont régulièrement effacés de manière sécurisée, évitant toute exploitation ultérieure.

Pour conclure, la sécurisation de vos équipements d’impression n’est pas une option mais une nécessité : face à des conséquences juridiques, financières et réputationnelles, chaque erreur d’impression peut mettre en péril la pérennité de votre PME.

Avec nos partenaires de confiance comme Canon, nous vous garantissons une approche globale – de l’audit initial à la formation de vos équipes – pour verrouiller vos flux documentaires et prévenir toute fuite de données.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de sécurisation d’impression et découvrir comment protéger efficacement votre entreprise ?

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