5 avantages d’intégrer une GED Inergy à votre ERP
De la PME à la multinationale, chaque entreprise consacre aujourd’hui une part importante de ses ressources à traiter manuellement les gros volumes d’information à destination et en provenance de ses clients, fournisseurs ou collaborateurs (courriers, e-mails, factures, e-fax …).
Cette gestion manuelle engendre souvent des risques tels que des erreurs de traitement, une productivité réduite, ou encore des coûts élevés liés à la gestion et au stockage des données.
Pour relever ces défis, nous vous proposons notre solution de Gestion Électronique de Documents (GED), conçue pour s’intégrer parfaitement à votre ERP. Cette intégration permet de créer un environnement sécurisé et performant, tirant parti des meilleures fonctionnalités de chaque logiciel pour optimiser vos flux de travail et votre gestion documentaire.
Découvrez ci-dessous les 5 principaux avantages d’intégrer la GED Inergy à votre ERP.
- Centralisation et sécurité renforcées
Avec la GED, tous vos documents sont regroupés dans un espace unique, organisé et hautement sécurisé. Chaque collaborateur peut accéder aux informations nécessaires en fonction de ses droits, garantissant un respect strict des règles de confidentialité.
Par exemple, un responsable RH peut consulter les fiches de paie, tandis qu’un recruteur n’aura accès qu’aux CV. Résultat : une gestion documentaire fluide et adaptée aux besoins spécifiques de chaque métier.
- Automatisation des processus pour gagner du temps
L’automatisation révolutionne la gestion documentaire : les tâches manuelles disparaissent, remplacées par des processus dématérialisés et tracés. Par exemple, lorsqu’une facture est reçue, elle est automatiquement enregistrée dans votre ERP et envoyée à la personne concernée pour validation.
Cette automatisation réduit les risques d’erreurs, accélère les traitements et libère vos équipes pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
- Expérience utilisateur personnalisée
Avec des widgets interactifs et une interface intuitive, chaque utilisateur bénéficie d’une expérience sur-mesure. Les informations les plus pertinentes sont accessibles en un clin d’œil, grâce à des vues personnalisées adaptées aux besoins quotidiens de chacun.
Par exemple, un commercial peut consulter rapidement les contrats de ses clients pour mieux anticiper les renouvellements, améliorant ainsi son efficacité et sa réactivité.
- Tirez parti des Fonctionnalités Avancées de la GED
La GED Inergy met à votre disposition des outils intelligents pour optimiser la gestion documentaire, dont :
- Classement automatique des fichiers
- Workflows de validation
- Signature électronique
- E-form (formulaire électronique)
- Archivage sécurisé en conformité avec les normes légales
Vous pouvez sélectionner et combiner ces fonctionnalités selon vos besoins, rendant votre gestion documentaire encore plus performante. Depuis le bureau ou en mobilité, vos équipes accèdent rapidement aux informations essentielles, tout en respectant des droits d’accès précis de chaque collaborateur.
- Boostez votre Compétitivité
L’intégration d’une GED transforme votre gestion documentaire en levier de performance.
L’automatisation et la simplification des processus augmentent la productivité et réduisent les coûts d’une entreprise.
Résultat : Moins de tâches à faible valeur ajoutée et des processus transverses optimisés.