Solutions

Dématérialisation

Simplifiez la gestion de votre information avec la Gestion Électronique des Documents (GED)

Accélérez votre transformation digitale

Notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. Le changement est constant et exponentiel. Agilité, rapidité, économie et expérience client sont les piliers qui régissent aujourd’hui nos « business models » et les transforment.

C’est une nécessité, les entreprises doivent s’adapter et devenir plus souples, connectées, innovantes, en étant capables de gérer, analyser et traiter l’information en temps réel.

Dans ce contexte, l’accélération de la digitalisation des processus métiers (RH, comptable, administratif, vente, etc.) devient une priorité stratégique.

Découvrez notre solution de gestion électronique de documents Demeris, prête à vous accompagner dans cette dynamique !

 

 

Libérez-vous des contraintes liées au papier !

L’utilisation de documents papier au quotidien s’avère être un processus coûteux s’accompagnant de multiples difficultés : un risque élevé de perte ou de destruction, la nécéssité de disposer d’un espace de stockage physique, des recherches de documents fastidieuses ainsi que des problèmes de confidentialité.

Intégrant les meilleures technologies de capture, gestion, conservation et partage d’informations, la plateforme Demeris vous apporte toutes les solutions dont vous avez besoin pour réussir à l’ère du numérique.

Notre solution Demeris vous permettra rapidement de :

  • Garantir la sécurité de vos échanges et de vos données
  • Mettre en place une politique de classement au sein de votre entreprise
  • Etre en conformité avec les normes et lois en vigueur relatives à l’archivage

Bénéficiez de fonctionnalités avancées

CAPTURE

Intégrez tous types de documents (papier, email, MS Office, ERP, etc.) pour déclencher un processus métier.

GESTION

Classez de manière organisée vos documents, simplifiez-en l’accès et la recherche.

WORKFLOW

Accélérez vos circuits de validation et gagnez en traçabilité.

E-FORMULAIRES

Concevez, distribuez et communiquez vos formulaires au format électronique.

COFFRE-FORT NUMÉRIQUE

Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur.

MOBILITÉ

Accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment depuis vos périphériques mobiles.

INTÉGRATION

Bénéficiez de web services pour intégrer la gestion de contenu à vos applications métiers (CRM, RH, Gestion Commerciale…).

ANALYSE

Analysez facilement votre gestion documentaire en affichant des représentations graphiques relatives à l’utilisation de la plateforme Demeris.

CYCLE DE VIE

Optimisez la gestion et la visibilité de vos documents.

Vos Avantages

Accès et validation de vos documents en mobilité

Économies financières et gains de productivité

Collaboration dynamisée et sécurisée

Fluidification des processus

Usages

Évolutive et facile à prendre en main, la plateforme Demeris permet de digitaliser les processus métiers de votre entreprise dans son ensemble ou de certains départements en particulier.

Elle peut se déployer pour différents usages :

Archivage à vocation probatoire

Conservez vos documents à vocation probatoire, dans le respect du cadre réglementaire et normatif suisse.

Dématérialisation

  • Factures fournisseurs : automatisez le traitement de ces factures et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit.
  • Factures clients : communiquez en temps réel vos factures au format digital à vos clients pour en accélérer le traitement.
  • Bulletins de salaire et dossiers RH : distribuez électroniquement les bulletins de salaires à vos collaborateurs et simplifiez la conservation des documents RH.
  • Formulaires : réduisez le papier, optimisez la saisie, la communication et le traitement de l’ensemble de vos formulaires.

Partage sécurisé

Simplifiez le partage de documents avec vos contacts professionnels et renforcez la confidentialité de vos échanges.

Intranet

Mettez facilement en ligne du contenu à destination de vos collaborateurs en présentiel ou à distance et gagnez en efficience.

Travail collaboratif

Créez des espaces de travail numérique dédiés à vos collaborateurs pour optimiser le travail en équipe.

Signature électronique

Simplifiez le paraphage de vos documents grâce à la signature électronique qui s’intègre parfaitement à notre solution Demeris.

Interview

Eric - Spécialiste dématérialisation

Découvrez la vidéo de notre expert !